n tượng lớn nhất của khách hàng về dấu ấn thương hiệu và sự chuyên nghiệp của công ty khi hợp tác cùng đó chính là không gian văn phòng làm việc. Đầu tư cho một văn phòng đẹp chính là đầu tư hình ảnh cho công ty đồng thời cũng nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. Nếu bạn đang còn băn khoăn về thiết kế thi công nội thất văn phòng thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. Bài viết giới thiệu cách chọn đơn vị uy tín, những hạng mục khi thiết kế, thi công nội thất văn phòng, và giới thiệu những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất của ArtHomes.
1 – Cách lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín
Thiết kế văn phòng là một thiết kế khó đòi hỏi sự hài lòng của rất nhiều người, từ bộ máy lãnh đạo cho đến ý kiến khảo sát từ nhân viên. Do đó, yêu cầu đơn vị thiết kế, thi công phải dày dặn kinh nghiệm, có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. Mời quý công ty tham khảo tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất dưới đây để có thêm kinh nghiệm, tìm ra đơn vị hợp tác hoàn hảo nhất:
- Công ty có giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực và thông tin vị trí rõ ràng. Website công ty thường xuyên cập nhật dự án mới với nội dung chất lượng và cung cấp hình ảnh đa dạng.
- Đội ngũ kiến trúc sư giỏi, có nhiều kinh nghiệm đây là yếu tổ ảnh hưởng chính đến chất lượng văn phòng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Một quy trình chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tiến độ công trình.
- Cơ sở vật chất, nhà xưởng hiện đại, công nghệ cao.
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt.
- Giá cả hợp lí. Không nên chọn những đơn vị thiết kế, thi công rẻ. Bởi giá tiền thường đi đôi với chất lượng.
- Nên lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công nội thất có nhiều công trình, dự án cụ thể, đã hoàn thành. Điều này cho thấy sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng đối với công ty.
2 – Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
2.1 Quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng. Gặp gỡ khách hàng, KTS tìm hiểu mô hình hoạt động công ty, văn hóa công ty và tư vấn cho khách hàng phong cách phù hợp.
Bước 2: Tiến hành khảo sát công trình. Xem xét kiến trúc để thiết kế nội thất phù hợp với không gian. Ghi chép lại các thông số về trần, sàn, tường, các hệ thống điện, nước, điều hòa thông gió, …
Bước 3: Kí hợp đồng với doanh nghiệp. Hợp đồng thiết kế thi công nội thất thể hiện cụ thể quyền lợi, trách nhiệm của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ.
Bước 4: Các KTS họp và lên ý tưởng thiết kế và tổ chức mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp nhất.
Bước 5: Thiết kế bản vẽ 3D, trao đổi, lấy ý kiến của công ty. Điều chỉnh lại cho phù hợp.
Bước 6: Thiết kế bản vẽ kĩ thuật và bàn giao cho khách hàng.
Thiết kế 2D không gian nội thất văn phòng
2.2 Quy trình thi công nội thất văn phòng
Với nhiều năm kinh nghiệm, ArtHomes khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế thi công trọn gói. Khi thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, không phải khảo sát nhiều lần. Bên cạnh đó, vì cùng 1 ekip, bên thiết kế và thi công có thể trao đổi nội bộ với nhau để cung cấp sản phẩm một cách tốt nhất, hoàn chỉnh. Tránh tình trạng bị đổ lỗi qua lại cho nhau giữa nhóm thiết kế và nhóm thi công, mà người chịu thiệt hại cuối cùng vẫn là chủ đầu tư.
- Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình mẫu vật liệu, thống nhất kí hợp đồng thi công. Đối với đơn vị thiết kế, thi công riêng biệt phải có thêm bước khảo sát địa điểm và nghiên cứu lại cho giai đoạn thi công.
- Bước 2: Thông báo cho ban quản lí tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa cao ốc). Có thể bỏ qua bước này nếu văn phòng nằm ở công trình riêng biệt.
- Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, biển bảng nội quy, quy trình thi công, các tài liệu sẵn sàng bố trí ở công trường.
- Bước 4: Thi công hoàn thiện cơ bản – Nề, phá dỡ, trát, ốp, lát. Lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, làm trần thạch cao, sơn tường, trần, sàn, vách kính…
- Bước 5: Thi công hoàn thiện tinh – Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác.
- Bước 6: Vệ sinh công nghiệp. Nghiệm thu bàn giao công trình.
3. Những hạng mục trong thiết kế thi công nội thất văn phòng
3.1 Thiết kế thi công nội thất văn phòng – Phòng họp
Phòng họp là không gian rất quan trọng, nơi diễn ra các cuộc họp chiến lược của công ty và triển khai dự án. Vì vậy cần trang bị loa, máy chiếu, ánh sáng chuyên nghiệp. Nhiều phòng họp yêu cầu tiêu chuẩn cách âm rất cao.
Ngoài ra, phòng họp còn là nơi gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng. Do đó, thiết kế phòng họp phải sang trọng, đẳng cấp, đầu tư bàn ghế chất lượng cao. Nên bố trí thêm một số ghế đơn ở góc phòng cho nhân viên hỗ trợ cuộc họp.
Thiết kế phòng họp với trang thiết bị hiện đại
Thiết kế phòng họp đảm bảo yếu tố riêng tư
Tùy theo công ty mà phòng họp sẽ thiết kế kích thước phù hợp. Mời khách hàng tham khảo tiêu chuẩn diện tích văn phòng trong bảng dưới đây.
Bảng tiêu chuẩn diện tích văn phòng
3.2 Thiết kế thi công nội thất văn phòng – Phòng giám đốc
Thiết kế phòng giám đốc phải thể hiện được quyền uy và vị trí của người lãnh đạo. Giám đốc là người dẫn đầu trong công ty, do đó, bên cạnh yếu tố thẩm mỹ cần chú ý đến yếu tố phong thủy để công ty có vượng khí tốt, thu hút nhiều tài lộc.
Là nơi làm việc của cán bộ cấp cao. Đồng thời cũng là nơi tiếp đón các vị khách, đối tác quan trọng. Vì vậy phòng làm việc cho giám đốc cần lựa chọn vị trí, hướng phòng thuận tiện nhất trong việc di chuyển và sử dụng. Bên cạnh đó, nên đặt phòng giám đốc tại những không gian có ánh sáng tự nhiên tốt. Nếu công ty có diện tích lớn, phòng giám đốc nên sắp xếp thêm 1 bộ sofa tiếp khách.
Phòng giám đốc phong cách đương đại
Phòng giám đốc thiết kế hiện đại, tối giản
3.3 Thiết kế thi công nội thất văn phòng – Phòng làm việc nhân viên
Khi thiết kế thi công nội thất phòng làm việc của nhân viên cần chú ý những yếu tố sau:
- Thiết kế không gian mở, tạo ra môi trường là việc thoải mái, giúp nhân viên dễ dàng tương tác, trao đổi công việc.
- Không gian làm việc cần đảm bảo yếu tố ánh sáng, độ thoáng, tính riêng tư.
- Nên thiết kế không gian xanh để nhân viên có thể thư giãn, có tinh thần làm việc tốt hơn.
- Ưu tiên sử dụng màu trung tính để tăng khả năng tập trung.
Thiết kế không gian xanh để nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn.
Không gian làm việc cần đảm bảo yếu tố ánh sáng, độ thoáng, nhưng vẫn có tính riêng tư nhất định.
Thiết kế văn phòng ưu tiên màu sắc trung tính tăng khả năng tập trung